En el siguiente vídeo os explico como funcionan las colecciones inteligentes en Lightroom, como se configuran las reglas de búsqueda, y como crear reglas complejas con varios condicionales.

Durante el vídeo hago referencia a los siguientes vídeos:

• Colecciones y Carpetas en Lightroom
• Metadatos en Lightroom
• Flujo de trabajo con Smart Collections

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Colecciones es uno de los conceptos más potentes que tiene Lightroom y que nos ayuda a ordenar nuestras imágenes de una forma mucho más potente de lo que nos puede ayudar una simple estructura de ficheros y carpetas.

En este vídeo os explico dos cosas, por un lado como Adobe Lightroom maneja los ficheros y las carpetas y por otro lado como podemos crear colecciones que van más allá de la estructura de carpetas y añadir y quitar imágenes de las mismas.

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Última entrada sobre colecciones en Lightroom, lo prometo. Bueno, eso espero. En esta ocasión vamos hablar de los conceptos de Colección Rápida y Colección de Destino que personalmente no empleo mucho, pero que pueden resultar de utilidad.

Otoño en Urbasa [Canon 5D Mark II con Canon 70–200f4L IS. Foto sacada a IS0100, f13 y 0,4 seg. Trípode y disparador remoto utilizado]. © David García Pérez 2015.

Lightroom posee una colección especial que se denomina Colección Rápida. La podemos encontrar en el panel de Catálogo que se encuentra en la columna izquierda del módulo de Biblioteca, tal y como podéis ver a continuación:

Si no hemos tocado nada en nuestro Lightroom, si pulsamos la tecla B o el icono de colección de destino:

La imagen será automáticamente añadida a la Colección Rápida, la idea es que nos permita de forma fácil ir añadiendo imágenes simplemente pulsando un atajo de teclado para crear una colección. Después si queremos podemos convertir esta colección rápida a colección simplemente seleccionando en el menú: Archivo → Guardar Colección Rápida.

Si pulsamos sobre cualquier colección no inteligente, podemos convertir esta colección en la Colección de Destino:

Ahora cada vez que pulsemos la tecla B, nos llevará la imagen seleccionada a dicha colección. Podemos volver hacer que la colección rápida sea la Colección de Destino simplemente seleccionando en el mismo menú conceptual sobre ella (pulsar con el botón derecho del ratón (PC) ó Control+Botón del ratón (Mac) para poder ver dicho menú). También podemos usar las combinaciones de tecla Opción+Mayúsculas+Comando+B (Mac) ó Alt+Mayúsculas+Control+B (PC).

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Sin lugar a dudas una de las mejoras cosas que posee Adobe Lightroom es la posibilidad de hacer colecciones inteligentes. Dichas colecciones fueron introducidas en Lightroom 2 y desde mi punto de vista personal suponen un antes y un después en el programa. Son una forma ideal de automatizar un montón de flujos de trabajo en Lightroom. Es este artículo os voy a comentar como crearlas.

Otoño en Val d’Arán [Canon 5D Mark II con Canon 70–200f4L IS. Foto sacada a IS0100, f11 y 1/4 seg. Trípode y disparador remoto utilizado]. © David García Pérez 2015.

Las colecciones inteligentes las creamos de la misma forma que las colecciones normales, pinchando en el botón “+” de la barra de título del panel de colecciones, y seleccionando la opción “Crear Colección Inteligente”:

Lo cual nos abre el siguiente panel:

Ahí podemos asignar un nombre a dicha colección y colocarla debajo de un conjunto de colecciones. Y después llega la parte importante, definir el conjunto de reglas que nos añadirán imágenes de forma automática a la colección inteligente (y lo que le da el nombre de “inteligente”). De entrada podemos decir que estas reglas seguirán dicho criterios:

• Cualquiera: En este caso, con tal de que una imagen en nuestra biblioteca cumpla con alguna de las reglas que ponemos a continuación, será añadida automáticamente a la biblioteca.
• Todas: Las imágenes de nuestra biblioteca que cumplan todas las reglas que pongamos a continuación serán añadidas automáticamente a la colección. Este es el comportamiento por defecto de este panel y básicamente el que uso yo.
• Ninguna: En este caso, todas las imágenes que no cumplan ninguna de las reglas serán añadidas automáticamente a la colección.

Básicamente estamos ante una lógica booleana de lo más simple. De todas formas Lightroom permite complicarlo más, tal y como os comento al final de artículo. Pero veamos unos cuantos ejemplos de colecciones inteligentes simples para que entendáis como las empleo yo. Indicar que algunas ideas de las colecciones que voy a mostrar aquí están inspiradas en las ideas de flujo de trabajo de John Beardsworths, pero eso ya es historia para otro artículo. Veamos el primer ejemplo:

Tengo un sistema un pelín binario, a todas las fotos que considero buenas les pongo un 5, del 1 al 4 los utilizo de forma aleatoria mientas voy seleccionando imágenes que editar, pero no tengo un criterio claro marcado. Me gusta saber como va el año en cuanto a fotografías decentes (que yo les llame portfolio no quiere decir que sean buenas 😉 ). Para ello le indico que quiero que me seleccione de entrada todas las fotos de la biblioteca de Lightroom que tienen una puntuación mayor o igual que 5 (realmente nada tiene una puntuación mayor que 5, pero es por si ponéis menos estrellas). De todas esas fotos con puntuación igual que 5, quiero todas aquellas que fueran tomadas después del 2015–01–01 (sí fotografías mucho el primer día del año, pues sería después del 2014–12–31). Fijaros que el formato de fecha es AAAA-MM-DD, donde AAAA es el año, MM es el número del mes, y DD es el número del día en ese mes. Ahora tenemos todas las fotos de mí catálogo que son posteriores al 1 de enero del 2015 y tienen 5 estrellas. Pero claro, ya estamos en el 2016, y eso hará que todas las fotos que tengan 5 estrellas de este año también aparezcan. Por ello añado otro regla que indique que solamente quiero las fotos que sean anteriores al 1 de enero de 2016. Y así de fácil conseguimos nuestra selección de fotos que sean solamente las que tengan 5 estrellas del 2015.

El siguiente ejemplo es más sencillo. Quiero ver todas las fotos de la colección: “0.10 Trabajo actual” que tengan un procesamiento en blanco y negro. Dos reglas, la primera que me selecciona las fotos de la colección, la segunda que me selecciona el tratamiento de las fotos, en este caso “blanco y negro”.

Como veis podemos hacer colecciones de casi cualquier parámetro. Un concepto un pelín más avanzado son subreglas a una regla. Para ir añadiendo reglas pulsamos la tecla “+”, si pulsamos dicha tecla “+” mientras mantenemos pulsada la tecla “alt” en PC ó “Opción” en Mac, podemos crear una variación del criterio de coincidencia inicial. Por ejemplo podemos hacer algo así:

Con esto podemos construir reglas mucho más complejas, en este caso estamos diciendo que de las imágenes que están en la colección “0.10 Trabajo actual”, no queremos ninguna que tenga más de 5 estrellas.

El nivel de complejidad que podemos llegar aquí es muy grande. Dedicaré más adelante algún artículo o vídeo a un sistema de reglas que estoy empleando yo ahora mismo, pero tengo que usarlo durante un tiempo para comprobar que realmente me resulta útil.

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En mi anterior artículo sobre colecciones en el módulo de biblioteca de Lightroom se me olvidó comentar un pequeño detalle. Las colecciones solamente se pueden ordenar de dos formas, “por nombre” o “por tipo”.

Últimas horas do ano nas Furnas [Canon 5D Mark II con Canon EF 17-40 F4L. Toma sacada a ISO100, f11 y 3,2 segundos de tiempo de exposición. Trípode y disparador remoto utilizado]. © David García Pérez 2015.

Si pinchamos en el símbolo “+” que aparece en la esquina derecha de la barra de colecciones vemos que podemos escoger entre ambas:

La opción de “ordenar por tipo” no nos interesa mucho. Nos ordenará colecciones inteligentes todas juntas, las normales a parte, etc. Sin embargo “Ordenar por nombre” es la opción que realmente nos interesa. Si ponemos un número delante del nombre podemos ordenar como nos dé la gana. Tal como podéis ver aquí:

La estructura que aparece en esta captura de pantalla es historia para otro artículo. Pero como podéis observar sigo una estrategia básica. Pongo un número antes de cada nombre. En el primer nivel es un número simple: 0, 1, 2,… En el segundo nivel ya les pongo un número más complicado: 0.10, 0.20,… , 1.10, 1.20,… y así. En el segundo nivel voy contando de 10 en 10 por si tengo que añadir algo por el medio después, que es más fácil que ir renumerando todo manualmente de nuevo. Me acuerda de cuando iba al instituto y empezaba a programar en BASIC, anda que no ha llovido.

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Sin lugar a duda uno de los puntos más fuertes de Adobe Photoshop Lightroom es su posibilidad de crear colecciones con nuestras imágenes. Por muy ordenados que seamos ordenando nuestras imágenes en carpetas siempre nos vamos encontrar con problemas como los siguientes: imaginaos que ordenáis vuestras carpetas por años, y después dentro de cada carpeta por proyectos, o localizaciones, etc… imaginaos ahora que queréis hacer un libro con todas las fotografías de un proyecto, ¿qué hacéis? ¿Vais buscando las fotos una a una a cada carpeta donde esté? ¿las movéis o las copiáis para una localización del libro? Ninguna de estas soluciones es la ideal. Aquí es donde podemos aprovecharnos de las ventajas de las colecciones de Lightroom.

Nubes en Costa Brava [Canon 5D Mark II con Canon EF 50mm f/1.8 II. Toma sacada a IS0100, f13 y 1/10 seg. Trípode y disparador remoto utilizado]. © David García Pérez 2015.

Imaginar las colecciones de Lightroom como las listas de reproducción que podéis crear en vuestro programa de música favorito. Las colecciones nos permitirán agrupar de forma fácil conjuntos de imágenes sin tener que andar copiándolas de un lado a otro en nuestros discos duros, empleando para ello cualquier criterio que queramos, o incluso sin ningún tipo de criterio.

Existen dos tipos de colecciones, las normales donde vamos añadiendo nuestras imágenes manualmente, o colecciones inteligentes, añadidas a Lightroom en su segunda versión, que automáticamente añadirán imágenes a nuestra colección a través de una serie de reglas. Este último tipo de colecciones las veremos en un segundo artículo la semana que viene.

Dentro del módulo de biblioteca de Lightroom (entre otros), en su columna izquierda podremos ver el panel de colecciones, justo debajo del panel de carpetas:

Para crear una nueva colección pinchamos en el botón con símbolo “+” en la esquina superior derecha del panel de colecciones. Ahí se nos mostrarán diversas opciones:

Veamos la primera de ellas, “Crear Colección”:

Lo primero que podemos hacer es ponerle un nombre a la colección, algo que nosotros creamos descriptivo de para lo que vayamos usar la colección. Las colecciones se pueden agrupar por conjuntos, lo veremos más adelante, y podemos aquí seleccionar en que punto del árbol de colecciones queremos añadirlos (más adelante esto se puede cambiar, sencillamente se pueden arrastrar las colecciones de un conjunto a otro en el panel de colecciones).

Tenemos diversas opciones a la hora de crear colecciones. De entrada, si teníamos fotografías seleccionadas, podemos añadirlas automáticamente a la colección seleccionando “Incluir fotografías seleccionadas”. Si no queremos añadir las fotografías, pero sí copias virtuales de las mismas, por que tal vez sabemos que vamos a recortarlas de otra forma para un libro o procesarlas en blanco y negro y no queremos perder las opciones de revelado anteriores, pues seleccionamos al mismo tiempo que la anterior opción: “Crear nuevas copias virtuales”. Si seleccionamos la opción “Establecer como colección de destino”, cada vez que pulsemos la tecla “b” con una imagen seleccionada en el módulo de biblioteca, la añadirá de forma automática a esta colección. Por último, tenemos la opción: “Sincronizar con Lightroom Mobile”, esto hará que si tenemos una cuenta de Lightroom Mobile, Lightroom automáticamente subirá las imágenes que se encuentren en esta colección al Cloud de Adobe y las podremos ver en nuestro móvil o tablet a través del programa Lightroom para móviles.

Como indiqué anteriormente, Lightroom permite ordenar las colecciones en grupos jerárquicos, a través de lo que denomina conjunto de colecciones. Cada vez que creamos una nueva nos aparece este panel:

Las opciones son básicas. Escogemos el nombre que queremos para el conjunto de colecciones y seleccionamos si queremos que dicha colección sea una subcategoría de otra colección. De esta forma podemos ir ordenando nuestras colecciones con cualquier lógica que prefiramos.

Al lado de cada colección puede aparecer un icono con forma de flecha, eso quiere decir que dicha colección está siendo sincronizada con Lightroom Mobile (por el momento solamente colecciones no inteligentes pueden serlo). Del lado derecho se nos muestra el número de imágenes que han en dicha colección.

Para las colecciones no inteligentes, en la vista cuadrícula del módulo de biblioteca, tenemos un icono que nos indica si esa imagen está en una colección o no. Si pinchamos en el nos indica en que colecciones está y podremos ir hasta ellas.

Por último, indicar que si pinchamos con el botón derecho del ratón sobre una colección (Control + Click de Ratón en Mac) podremos hacer una serie de acciones extra sobre una colección. Podemos duplicar la colección, en el caso que queramos usar una coma base para crear una nueva y añadirle y quitarle fotos. Podemos eliminar la colección, eso simplemente elimina la colección, nunca las imágenes. Si esta colección estaba siendo sincronizada con Lightroom Mobile, dejará de hacerlo. También podemos exportar la colección como catálogo de Lightroom.

En el próximo artículo tocará hablar de colecciones inteligentes.

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